Privacy policy
🇳🇱 Privacybeleid – Rootalytix
Laatst bijgewerkt: 21 april 2026
Rootalytix ("wij", "ons", "onze") hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen en hoe wij hiermee omgaan.
Door gebruik te maken van onze diensten gaat u akkoord met dit privacybeleid.
1. Wie zijn wij
Rootalytix is een data-analyse en marktonderzoek dienstverlener.
Voor de doeleinden van de AVG is Rootalytix de verwerkingsverantwoordelijke.
Bedrijfsgegevens:
Rootalytix VOF
Marshallstraat 6
4463 CP Goes, Nederland
KvK-nummer: 42037974
E-mail: info@rootalytix.com
2. Welke gegevens verzamelen wij
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen:
- Naam en bedrijfsnaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Adresgegevens (voor facturatie)
- Zakelijke data die door opdrachtgevers wordt aangeleverd
- Gebruiksgegevens (zoals IP-adres, browser en websitegedrag)
3. Hoe verzamelen wij gegevens
Wij verzamelen gegevens wanneer u:
- Contact met ons opneemt
- Gebruik maakt van onze diensten
- Onze website bezoekt
- Een overeenkomst met ons aangaat
4. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens
Wij gebruiken uw gegevens om:
- Onze diensten te leveren en uit te voeren
- Met u te communiceren
- Overeenkomsten te beheren
- Onze dienstverlening te verbeteren
- Te voldoen aan wettelijke verplichtingen
5. Rechtsgrondslag (AVG)
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichtingen
- Gerechtvaardigd belang
- Uw toestemming (indien van toepassing)
6. Delen van gegevens
Wij verkopen geen persoonsgegevens.
Uw gegevens kunnen worden gedeeld met:
- Software- en cloudleveranciers (zoals Microsoft)
- IT- en hostingpartijen
- Financiële en administratieve dienstverleners
- Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht
7. Bewaartermijn
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Gedurende de samenwerking
- Voor wettelijke bewaarplichten (bijv. administratie)
- Voor geschillenafhandeling
8. Internationale doorgifte
Uw gegevens kunnen buiten de EU worden verwerkt (bijv. via cloudoplossingen).
Wij zorgen altijd voor passende beveiligingsmaatregelen.
9. Cookies
Wij gebruiken cookies voor:
- Websitefunctionaliteit
- Analyse en verbetering van onze diensten
U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen.
10. Uw rechten
U heeft recht op:
- Inzage in uw gegevens
- Correctie van uw gegevens
- Verwijdering van uw gegevens
- Bezwaar tegen verwerking
- Beperking van verwerking
- Gegevensoverdracht
- Intrekken van toestemming
U kunt contact opnemen via:
📧 info@rootalytix.com
Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen.
Volledige veiligheid kan echter niet worden gegarandeerd.
12. Externe links
Onze website kan links bevatten naar externe websites.
Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze websites.
13. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.
14. Contact
🇬🇧 Privacy Policy – Rootalytix
Last updated: 21 April 2026
Rootalytix ("we", "us", "our") is committed to protecting your personal data. This Privacy Policy explains how we collect, use and safeguard your information.
By using our services, you agree to this policy.
1. Who we are
Rootalytix is a data analytics and market research service provider.
For GDPR purposes, Rootalytix acts as the data controller.
Company details:
Rootalytix VOF
Marshallstraat 6
4463 CP Goes, Netherlands
Chamber of Commerce: 42037974
Email: info@rootalytix.com
2. What data we collect
We may collect:
- Name and company name
- Email address
- Phone number
- Address details (for invoicing)
- Business data provided by clients
- Usage data (IP address, browser, website behavior)
3. How we collect data
We collect data when you:
- Contact us
- Use our services
- Visit our website
- Enter into an agreement
4. How we use your data
We use your data to:
- Provide and deliver services
- Communicate with you
- Manage agreements
- Improve our services
- Comply with legal obligations
5. Legal basis (GDPR)
We process data based on:
- Contract performance
- Legal obligations
- Legitimate interests
- Consent (if applicable)
6. Data sharing
We do not sell personal data.
We may share data with:
- Software and cloud providers (e.g. Microsoft)
- IT and hosting providers
- Financial and administrative partners
- Authorities if legally required
7. Data retention
We retain data only as long as necessary:
- During business relationships
- For legal obligations
- For dispute resolution
8. International transfers
Data may be processed outside the EU.
We ensure appropriate safeguards are in place.
9. Cookies
We use cookies for:
- Website functionality
- Analytics and improvement
You can disable cookies via your browser.
10. Your rights
You have the right to:
- Access
- Correct
- Delete
- Object
- Restrict processing
- Data portability
- Withdraw consent
Contact:
📧 info@rootalytix.com
You may also file a complaint with a data authority.
11. Security
We take appropriate measures to protect your data.
However, no system is fully secure.
12. External links
We are not responsible for third-party websites.
13. Changes
We may update this policy.
The latest version is always available on our website.